Die Technologie für den weltweiten Unternehmenszahlungsverkehr verändert sich schneller als je zuvor. Dieser Wandel geht jedoch auch mit Herausforderungen einher. Der rasche Wandel im Zahlungsverkehr wirft für viele Finanzteams Probleme auf, die von unzureichenden Kontrollen über benutzerdefinierte Bankformate und Infrastrukturkosten bis hin zu Projektverzögerungen reichen. Die größte Herausforderung bleibt jedoch Betrug durch einfache menschliche Fehler und die Anfälligkeit technischer Prozesse – und im schlimmsten Fall interne Absprachen.
Laut einer Umfrage von WEX Inc. geben 52 % der Unternehmen zu, Opfer von Zahlungsbetrug geworden zu sein. Dieses Risiko wird erheblich größer, wenn Unternehmen auf veraltete Systeme und Prozesse zurückgreifen, die die Einhaltung der Vorschriften nicht garantieren können, da sie auf menschlicher Kontrolle beruhen. Eine Payment Factory kann die perfekte Lösung sein, um die Zahlungsabwicklung Ihres Unternehmens zu verbessern und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten – und so kostspielige Fehler zu vermeiden.
Eine Payment Factory ist eine Struktur, die vier Hauptfunktionen erfüllt:
Sie bietet standardisierte Workflows für die Zahlungserstellung, unabhängig von der Quelle innerhalb des Unternehmens.
Sie schichtet Workflows, die Zahlungskontrollen unterstützen, wie z. B. Betrugserkennung in Echtzeit und Überprüfung von Sanktionslisten.
Eine Zahlungsfabrik ermöglicht flexible Zahlungen über Bankkanäle.
Schließlich werden die Zahlungen automatisch in das von jeder Bank benötigte Format umgewandelt.
Es liegt auf der Hand, dass eine Payment Factory den Finanzteams viele Vorteile bieten kann. Sie ermöglicht es Unternehmen, alle Unternehmenszahlungen über ein zentrales System zu leiten, was die Betrugsbekämpfung, die Durchführung von Audits, den Nachweis ordnungsgemäßer Kontrollen, die Vermeidung des Risikos doppelter Zahlungen und die Anwendung von Sanktionsprüfungen erleichtert.
Standardisierung ist ein weiteres entscheidendes Element, das durch Payment Factory-Lösungen unterstützt wird. Standardisierung ist der Schlüssel zur Beseitigung nicht autorisierter Zahlungen durch eine Reihe von Kontrollen, die ohne Ausnahme gelten. Die Zahlungsrichtlinien des Unternehmens sollten digitalisiert und von der Payment-Hub-Software durchgesetzt werden, um sicherzustellen, dass diese Kontrollen konsequent angewendet werden. Durch die Konsolidierung aller Zahlungsvorgänge können Payment Hubs den Finanzteams Transparenz und Klarheit verschaffen. Zu den vielen Vorteilen von Payment Hubs gehört, dass sie die Kosten für die Zahlungsverwaltung senken. Durch die zentrale Verwaltung von Zahlungen entfallen einige IT-Kosten. Darüber hinaus wird nur ein einziges Zahlungssystem benötigt, was die Kosten weiter senkt.
Mit der richtigen Einrichtung ist es möglich, den gesamten Prozess mit einer Zahlungsintegrationslösung zu automatisieren, die eingehende Transaktionen nahtlos mit Buchhaltungs-, CRM- und anderen derzeit verwendeten Softwareplattformen synchronisiert. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Zahlungsfabriken die Kontrollen verbessern, mit dem sich ständig verändernden Umfeld Schritt halten, Betrugsrisiken beseitigen und letztendlich eine erfolgreiche ERP-Cloud-Transformation ermöglichen, die jegliche Bedrohung für interne Zeitpläne oder Ziele ausschließt.
Der Financial Navigator ermöglicht es Ihnen, Ihre Zahlungsprozesse mit der Payment Factory zu verbessern. Die Payment Factory ermöglicht es Ihnen, Ihre Zahlungsprozesse zu standardisieren und zu zentralisieren, Transaktionslimits und Unterschriftenregelungen in einer intuitiven Oberfläche zu verwalten. Alle Zahlungsvorgänge werden auf der Grundlage dieser Parameter überprüft, um das interne oder externe Risiko betrügerischer Aktivitäten zu verhindern. Mit der Payment Factory können Sie Zahlungen zentral für jede angeschlossene Bank erstellen, planen, unterzeichnen und ausführen, unabhängig von Land, Zahlungsart, Betrag oder Währung. Zentralisierte Zahlungsprozesse schaffen Transparenz für Ihr Unternehmen und verbessern Ihre entscheidungsrelevanten Informationen zur Asset Allocation.
Mit unserer Payment Factory können Sie:
- Zahlungen standardisiert und transparent abwickeln
- einen lückenlosen Prüfpfad und Mehrfachunterschriften für eine effektive Betrugsprävention
- Zahlungen zentral auszuführen – unabhängig von Banken, Geografien oder Währungen
